Бухгалтерский аутсорсинг и аудит — безопасность бизнеса

В современных условиях руководители компаний довольно часто прибегают к услугам аутсорсинга. Малый и средний бизнес для решения определенных задач в своей работе вынужден привлекать бухгалтера, юриста и кадровика, но не всегда может позволить себе расходы на их содержание. Даже те, кто все-таки решился и нанял на работу данных специалистов, задумывается над сокращением общехозяйственных расходов. Решений в данном случае немного - это сокращение заработной платы, или сокращение численности, или привлечение специализированной компании. Наиболее популярным становится замена бухгалтерской службы на работу с компанией, которая предоставляет бухгалтерские услуги и имеет в своем штате всех необходимых специалистов.

Заключая договор на бухгалтерский аутсорсинг, все рассчитывают, в первую очередь, на получение квалифицированных услуг. Немаловажным фактором остается и исключение из расходов следующих затрат: оплата труда, зарплатные налоги, аренда помещения, приобретение бухгалтерских программ и литературы, приобретение мебели и так далее. Кроме того, снижается нагрузка на руководителя компании в виде общения с контролирующими органами. Ведь, как известно, решение вопросов в государственных учреждениях порой отнимает много времени и достаточно хлопотно.

Какие бухгалтерские услуги предоставляются для клиентов?

Сегодня на рынке бухгалтерского аутсорсинга существует большое количество фирм, которые выполняют самые разнообразные работы. Например, ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, оформление первичной документации, расчет заработной платы и так далее. Перечень предоставляемых услуг зависит от требования действующего законодательства, желания заказчика и, как правило, ограничивается только его финансовыми возможностями.

Потребляя бухгалтерские услуги, клиент заинтересован в их качестве. В этом случае оценить работу специализированной компании помогут аудиторы. Если закрались сомнения в достоверности предоставляемой вам информации о состоянии дел в бухгалтерии, лучше прибегнуть к услугам независимых аудиторских компаний, чем дожидаться столь неприятного для любой фирмы сюрприза как налоговая проверка.

Существующие аудиторские компании всегда готовы провести аудиторскую проверку и дать оценку компетентности аутсорсера, за исключением случаев, когда это противоречит кодексу этики аудиторов.

Не стоит также забывать о том, что аудиторская проверка в некоторых случаях должна быть проведена обязательно. Обращаясь в аудиторскую компанию, нужно помнить, что аудиторские услуги могут оказывать только фирмы, которые вступили в саморегулируемую организацию аудиторов.

Как правило, большинство бухгалтерских фирм работают в тесном контакте с аудиторами, которые систематически обеспечивают их работой по восстановлению бухгалтерского и налогового учета. К сожалению, не всегда бухгалтерская служба адекватно ведет на предприятии налоговый учет, что приводит к необходимости восстановительных работ после проведения налоговыми органами мероприятий, направленных, выражаясь их языком, на полноту и своевременность взимания налогов и сборов с налогоплательщиков.

В тоже время перечень оказываемых аудиторских услуг не ограничивается проведением проверок. Если ваш бизнес стал расти, то стоит задуматься о построении грамотной системы бухгалтерского и налогового учета, которая позволит серьезно снизить налоговую нагрузку на фирму.