Выбираем бухгалтерскую компанию

Вместе с развитием бизнеса аутсорсинга бухгалтерских услуг появилась масса бухгалтерских компаний. И вполне понятно, что клиенту очень трудно ориентироваться во всем этом разнообразии и выбрать для себя хорошую компанию, качеством работы которой он будет доволен, которой он сможет доверять даже самые сложные вопросы. Давайте разберемся, в чем же именно заключается сложность выбора и как все же сделать его правильно. Первым делом необходимо осознать, что выбор бухгалтерской компании достаточно серьезный момент, поэтому ориентироваться нужно не только на стоимость услуг, но и на другие характеристики.

Согласитесь, что удаленный бухгалтер это своего рода тоже товар, а ведь мы не покупаем товар, ориентируясь только на его стоимость, мы смотрим и на другие его параметры. Поинтересуйтесь, как давно компания занимается оказанием бухгалтерских услуг. Считается обычно, что лучше, если компания проработает на рынке не меньше, 4, а лучше и все 6 лет. Но это не совсем так, ведь нас интересует опыт сотрудников, а не все люди работают в одном месте 6 лет. Так что можете сразу интересоваться стажем бухгалтеров, а не компании в общем. Второй немаловажный факт — это наличие либо же отсутствие страхования профессиональной ответственности. Для вас лучше, чтобы она была.

Как известно, ошибки случаются и в том случае, если что — то ваша бухгалтерская компания все же сделает не так, то будет хорошо, если штрафы и пени будет выплачивать она, а не вы. Если страхования пока нет, то спросите, согласны ли они включить в договор пункт, по которому в случае совершения им ошибки, за которую на вас будет наложен штраф, его будет выплачивать бухгалтерская компания. Как ни странным вам это покажется, но обязательно обратите внимание на количество пространства у каждого сотрудника. Конечно, аренда помещений вещь дорогая, но дело в том, что бухгалтерская работа имеет свою специфику, бухгалтеру нужно быть внимательным и сосредоточенным, а это трудно сделать, если коллега постоянно толкает его ненароком, потому что сидит в нескольких сантиметрах. И если он делает вам восстановление бухгалтерского учета, то он должно быть сделано качественно и без ошибок. Поинтересуйтесь, сколько организаций ведет один бухгалтер. Их не должно быть слишком много, так как в погоне за деньгами может начаться путаница и неразбериха, человек будет что-то не успевать, вы будете нервничать.

Организаций должен быть у одного сотрудника не более 6. Периодически сотрудники должны посещать курсы повышения квалификации, различные тренинги и семинары. Это значит, что он не пропустят изменений, которые периодически появляются. Обратите внимание, есть ли в штате специалист, который занимается защитой интересов клиента в различных государственных органах, в том числе и налоговой. Его наличие обязательно. Очень важна безопасность, к сожалению, не у всех организаций есть в договоре такой пункт. Имеется в виду, что вам должны гарантировать, что ваши документы не попадут в руки кому-либо, что они не будут повреждены компьютерными вирусами. Кому же понравится ситуация, если ваша постановка бухгалтерского учета ИП вдруг исчезла и все придется начинать с нуля. Чтобы, если вдруг что-то все же случится, компания не списала все на форс-мажор и не попросила оплатить все еще раз. И еще один важный пункт — это конфиденциальность. Чтобы сведения о ваших финансовых делах не ушли за пределы компании, кто знает, к каким последствиям это может привести.